Lors du déploiement de SharePoint, il est essentiel de prévoir non seulement ce dont vous avez besoin immédiatement, mais aussi d’anticiper le futur (surtout si vous faites de la gestion de documents).

Si vous ne planifiez pas correctement la recherche, l’augmentation du volume de la ferme ou la reprise sur panne, vous rencontrer forcément des problèmes.

De nombreux livres sur SharePoint sont écrits d’un point de vue purement technique. Ils expliquent comment installer et configurer SharePoint mais ne traitent pas de la planification et des bonnes pratiques pour faciliter l’évolution du système (La gouvernance).

Je lis actuellement le livre « Microsoft Office Sharepoint Server Best Practices » écrit par par Ben Curry et Bill English. Il s’agit d’un guide plutôt complet traitant des bonnes pratiques de planification, de déploiement, d’optimisation et d’organisation de SharePoint. Ce n’est pas un manuel expliquant étape et étape l’installation de SharePoint, il couvre cependant l’ensemble du cycle de vie d’un déploiement et donne plusieurs recommandations particulièrement judicieuses.

La mise en page et l'organisation du livre est claire et logique, cela facilite la recherche d’informations. Il couvre Windows SharePoint Services 3.0 (WSS) et Microsoft Office Sharepoint Server 2007 (MOSS 2007).

Après une introduction donnant un aperçu des différentes technologies SharePoint, le livre aborde les thèmes suivant :

• Partie I – Planning
  Cette section traite de la planification de l’infrastructure mais aussi de l’impact que SharePoint pourrait d’un point de vu organisationnel tel que la résistance au changement de la part des utilisateurs.
• Partie II – Building
  Cette section regroupe les bonnes pratiques pour construire votre environnement comme : les stratégies de gestion de contenu, le rôle du développement custom, la mise en place des plateformes de test/dev et la réplication entre environnements.
• Partie III – Deploying
  Cette section discute de l'organisation de votre contenu afin d’optimiser la sécurité et la recherche. Il parle des fonctionnalités business intelligence, puis traite les scénario de déploiement intranet, extranet et internet.
• Partie IV – Operating
  Cette section regroupe des conseils sur la disponibilité, la reprise sur panne, les performances etc.

J’ai particulièrement apprécié ce livre. Si vous êtes un débutant sur SharePoint ou un administrateur système chargé de déployer SharePoint, Il est fait pour vous ! Ce n’est pas un tutorial pas à pas, mais sa lecture vous apportera un ensemble de recommandation qui vous éviteront bon nombre d’erreurs. Son organisation claire vous permettra de rechercher l’information dont vous avez besoin très rapidement.

Pour acheter le livre :

• http://www.amazon.com/Microsoft-Office-SharePoint-Server-Practices/dp/0735625387 

Par gouvernance Sharepoint j'entends, l'ensemle des rôles, responsabilités et processus qu'il faut mettre en oeuvre lors de la mise en place de Sharepoint dans une entreprise.

Sur le site technet, vous pouvez télécharger un document qui reprend une cheklist des points à traiter/vérifier dans un plan de gouvernance Sharepoint.

Les sujets traités sont :

• Information Architecture
• Project & Operational Management
• Development & Configuration
• Infrastructure
• testing & Provisioning
• Operational concerns
• Education & training
• Taxonomy & Navigation
• Enterprise search

Vous pouvez le télécharger ici :

• http://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=91896&clcid=0x40C

Une autre excellente source d'information sur la gouvernance sharepoint est le centre de ressources Technet :

• http://technet.microsoft.com/en-us/office/sharepointserver/bb507202.aspx